横山和男社労士事務所・行政書士事務所は○○○○○○○○を専門とする○○○○○○○○会社です。

　平成27年４月１日以降に適用するページです。
　現在、作成途中です。

　横山和男社労士事務所、および　横山和男行政書士事務所では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

横山和男社労士事務所は、ＳＲＰ認証事務所です

　横山和男社労士事務所は、個人情報を保護している社会保険労務士事務所の証である「ＳＲＰ認証」を受けています。

• 認証日　平成23年12月１日
• 認証機関　全国社会保険労務士連合会ＳＲＰ認証事務局
• 審査名　　第８回社会保険労務士個人情報保護事務所認証審査
• 第８回ＳＲＰ認証ｅ-ラーニング試験の結果　　１００点満点中１００点
• 登録番号　　１２９５００３０

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お客様の個人情報保護に関する横山和男社労士事務所の基本方針

　横山和男社労士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

• １．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
  
  横山和男社労士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
• ２．適正な取得、利用目的
  
  お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
• ３．職員の教育、監督
  
  お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
• ４．公表、開示
  
  お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
• ５．業務委託
  
  横山和男社労士事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
• ６．第三者への情報提供
  
  横山和男社労士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
• ７．個人情報の加工
  
  横山和男社労士事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
• ８．廃棄処分
  
  いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
• ９．ＷＥＢ上の管理
  
  個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
• １０．連絡窓口の専任
  
  お客さまとの連絡などはお客様が指定された貴社ご担当の方を通して行います。
• １１．問合せ窓口上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。
  　　　　横山和男社労士事務所　所長・社会保険労務士 横山 和男
  　　　　電話043-271-3343　　fax043-271-3919
  　　　　電子メール yokoyamakazuosyarousizimusyo@yahoo.co.jp
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• 当社へのサービスお申し込み時

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個人情報の収集について

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• 当社へのお問い合わせ時
• 当社へのサービスお申し込み時

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個人情報の収集について

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

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個人情報の収集について

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

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個人情報の利用目的について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• お客様への連絡のため
• お客様からのお問い合せに対する回答のため
• お客様へのサービス提供のため

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個人情報の第三者への提供について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。
ただし、次の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
• 法律の適用を受ける場合

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個人情報の開示、訂正等について

当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

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個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 043-271-3343　FAX. 043-271-3919
e-mail. yokoyamakazuosyarousizimusyo@yahoo.co.jp
横山和男社労士事務所・行政書士事務所　　法務部　○○○○

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